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新加坡劳动法全面指南

如果您计划在新加坡雇佣员工,了解该国的劳动法至关重要。这些法规确保在雇佣、管理或解雇员工时得到公平对待。《劳动法》是新加坡的主要法律,为大多数员工规定了基本的工作条款和条件。

雇主记录服务 (EOR)

专业雇主组织 (PEO)

劳动法

薪资与税务

补偿与福利

目录
新加坡劳动法
雇佣合同
新加坡劳动法条款

新加坡劳动法

并非所有新加坡员工都受《劳动法》保护。然而,该法覆盖了本地和外籍员工,无论他们是全职、兼职还是临时工,也适用于任何支付方式——无论是按月、按日、按小时,还是按件计费。

以下类别的员工不受《劳动法》保护:

  • 在政府机构(如会计与企业管制局 ACRA 或新加坡金融管理局 MAS)及其他法定机构工作的公务员
  • 家庭佣工
  • 海员
  • 拥有监督或决策职能的经理和行政人员
  • 拥有专业技能的职业人士,如律师、医生或会计师
  • 自主设定服务条款的独立承包商

对于每周工作时间少于 35 小时的兼职员工,《劳动法》将适用 《兼职员工劳动条例》 的相关规定。

作为企业主,为避免面临罚款或监禁等处罚,最好遵循最佳实践。首次违规可能会导致 $5,000 的罚款、六个月监禁或两者兼施。若再次违规,罚款可提高至 $10,000,监禁时间延长至一年,或两者兼施。

雇佣合同

雇佣合同,也称为雇佣协议或聘用书,是一份具有法律约束力的文件,用于明确雇主与员工之间的关系。它涵盖以下关键内容:

  • 员工的工作范围
  • 雇佣期限
  • 入职日期
  • 试用期(如有)
  • 薪资及福利
  • 工作时间及加班工资
  • 员工福利
  • 公司规定及行为准则
  • 终止雇佣的条款

确保合同条款符合或超过《劳动法》规定的最低标准非常重要,以便为员工提供公平且合规的工作条件。从一开始就确保条款清晰透明,有助于防止误解,并确保双方达成一致。

新加坡劳动法条款

根据《劳动法》,员工有权享受多项福利,包括带薪年假、病假、产假及带薪公共假期。作为雇主,必须确保这些权益在雇佣合同中明确列出,并完全符合《劳动法》的标准要求。

最低年龄

符合就业条件的最低年龄为 13 岁。然而,具体年龄限制会因员工从事的工作类型而有所不同。

最低工资支付

在新加坡,并没有为所有员工设定强制性最低工资。通常,薪资是在雇主与员工协商过程中商定的。然而,雇主必须确保薪资至少每月支付一次,并在薪资周期结束后的 7 天内支付。如果涉及加班费,则必须在薪资周期结束后的 14 天内结清。

新加坡的工作时间与加班法律

以下是关于工作时间和加班的法律规定:

  • 员工每周的工作总时长不得超过 44 小时,每天不得超过 8 小时
  • 员工连续工作超过 6 小时 必须安排休息时间。
  • 除特定情况下(如实际或潜在的事故、国防或安全问题,或其他导致工作中断的不可预见事件)外,员工每天的工作时间(包括加班)不得超过 12 小时
  • 倒班员工在任何情况下,每天的工作时间不得超过 12 小时
  • 每周,员工有权享受一个无工作的无薪休息日。
  • 两个休息日之间的间隔不得超过 12 天

然而,这些关于工作时间和加班的规定不适用于月薪超过 SGD 2,600 的员工。对于高收入者,工作时间和安排通常由雇主与员工协商决定。

在实际操作中,新加坡的常规工作时间通常为上午 9 点至下午 6-7 点。大多数员工在工作日每天工作 9-10 小时,部分员工在周六工作半天。

带薪年假

根据《劳动法》,如果员工已连续工作至少三个月,他们有权享受带薪年假。具体的年假天数取决于员工的服务年限。服务时间越长,可享受的年假天数越多。

服务年限
年假天数
第 1 年
7
第 2 年
8
第 3 年
9
第 4 年
10
第 5 年
11
第 6 年
12
第 7 年
13
第 8 年及以后
14

新加坡病假规定

新加坡关于病假和住院假(包括病假)的法定要求和常见实践如下:
最低服务月数
带薪病假
3
5天
4
8天
5
11天
6 个月及以上
14天
最低服务月数
带薪住院假(包括病假)
3
15天
4
30天
5
45天
6 个月及以上
60天
最低服务月数
带薪病假
带薪住院假(包括病假)
3
5天
15天
4
8天
30天
5
11天
45天
6 个月及以上
14天
60天

员工返岗后,须提交由公司指定医生或认可医院医生开具的医疗证明。

公共假期

根据《劳动法》,新加坡员工在 2023 年有权享受 14 天带薪公共假期。如果员工被要求在公共假期工作,雇主须给予额外一天的工资或安排补休。如果公共假期正好落在休息日,随后的工作日将被视为带薪假期

健康保险

根据人力部(MOM)《劳动法》,私人健康保险并非强制要求。新加坡公民和永久居民(PR)自动享有 MediShield 保障,这是一种基础、低成本的保险计划。员工的 MediSave 账户通过部分公积金(CPF)供款资助,可用于支付本人及其受抚养人的医疗费用。


尽管如此,许多新加坡雇主选择提供额外的私人健康保险作为员工福利。这在大型公司中尤其常见,而较小的企业可能未必提供此项福利。


对于雇佣持就业准证(Employment Pass)的外籍员工的公司,通常也会将私人健康保险作为福利套餐的一部分,以提供额外保障,增强员工的安心感。

新加坡的育儿假

已连续工作超过三个月的女性员工受相关法规和惯例的保障,有权享受带薪产假及以下福利:

  • 合资格的女性员工可享受最多 16 周的产假
  • 雇主不得解雇正在休产假的女性员工。
  • 如果雇主在产假前三个月内无故解雇员工,必须全额支付产假工资。
  • 已连续工作超过三个月且有 7 岁以下孩子的女性员工,每年有资格享受 6 天的带薪育儿假

新加坡关于试用期的法律

《新加坡劳动法》中没有关于试用期的具体条款,但通常的做法是要求员工进行 3 至 6 个月 的试用期。

新加坡劳动法关于雇佣关系终止

通过终止服务合同,员工或雇主均可终止雇佣关系。终止雇佣可能基于以下原因:

  • 员工辞职;雇主解雇员工;或员工被辞退。
  • 项目或合同期结束,合同条件已到期。
  • 双方必须遵守服务合同中规定的终止条款和条件。如果合同未明确规定,应遵循《劳动法》(EA)的相关规定。

通知期

在新加坡,终止雇佣合同的通知期天数并未由法律规定,因此取决于合同中的约定。雇主和员工通常需遵守相同的条款。


双方可通过书面通知终止合同,或以薪资代替通知期。然而,在严重违反合同的情况下,任何一方可在无需通知的情况下终止雇佣关系。员工也可以使用累积的年假来抵扣通知期。


在新加坡的惯例是,在试用期间要求 两周通知期,而员工正式转正后,通常要求 一个月通知期

裁员、裁减或缩编

以下是针对月薪低于 SGD 2,600 员工的法律规定:

  • 在最后一个工作日,雇主应支付员工的工资和福利。
  • 通知期的长短由雇佣合同决定。
  • 在公司工作至少 三年 的员工有资格享受裁员福利。然而,《劳动法》未规定裁员福利的形式或金额,这需由雇主和员工双方协商确定。
  • 工作不足 三年 的员工无权享受裁员福利。
  • 在新加坡,裁员福利通常根据公司的规模和财务状况计算。

中央公积金供款(CPF)

以下是关于强制性退休储蓄计划的法规要求和惯例:

  • CPF 为强制性供款,适用于新加坡公民和永久居民(PR),雇主和员工每月都需供款。
  • 对于持就业准证(Employment Pass)或工作许可证(Work Permit)的国际员工,无需缴纳 CPF
  • 雇主可为 CPF 供款最高达工资的 17%,而员工可供款最高达工资的 20%。供款比例可能因年龄、PR 状态及其他因素而有所不同。
  • 雇主需在次月 14 日 前提交雇主和员工双方的月度供款。

非法定福利或津贴

在新加坡,员工还可以根据雇主的决定享受额外的非法定福利。以下是一些最常见的非法定福利:

  • 私人医疗保险
  • 差旅津贴:适用于与差旅相关的工作。
  • 搬迁补贴:为外籍员工提供的补贴,包括运输费用、机票、住房、水电费,以及子女的托儿和教育费用。此类补贴分为三种类型:全外派补贴、半外派补贴和本地全补贴。如果暂时无法安排住房,雇主还会支付酒店或服务式公寓的费用。
  • 员工股票购买计划:在一些组织中,这通常仅向高层员工提供。
  • 公司会员资格
  • 继续教育
  • 休闲活动优惠券
  • 健身房会员资格
  • 电信计划

处罚措施

如果公司未能遵守《劳动法》的规定,可能面临严重后果。对于每项违规行为,公司可能被罚款高达 S$5,000,相关管理人员可能被判处 最长 6 个月的监禁,或两者兼施。对于重复违规行为,罚款可高达 S$10,000,监禁时间最长可达 1 年,或两者兼施。


关于雇佣合同,新加坡的常见做法是:在试用期内要求 两周通知期,员工正式转正后通常要求 一个月通知期。

结论

聘请一位HR经理是确保公司政策正确设立并保持最新的绝佳方式。制定标准合同,例如聘用书或雇佣协议,对保护企业和员工的利益都至关重要。此外,定期审查这些合同可以确保其持续符合新加坡劳动法的要求。

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