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菲律宾薪资处理完整指南

菲律宾正迅速成为寻求外包或离岸运营的公司的首选目的地,原因显而易见。由于薪资预期明显低于新加坡等高成本地区(本地业务开发经理的收入可低约 70%),因此它提供了一种经济高效的解决方案,同时又不牺牲质量。

此外,菲律宾的英语水平在亚洲排名第二,仅次于新加坡,这使得与英语国家做生意变得更加容易。

雇主记录服务 (EOR)
雇主记录服务 (EOR)
专业雇主组织 (PEO)

劳动法

薪资与税务
补偿与福利
目录
薪资计算
薪资结构
薪资设置
薪资缴纳

薪资周期

菲律宾的工资是如何计算的?

在菲律宾,管理薪资需要承担重要责任,每个雇主都应该了解这些责任,以遵守当地法规。遵守《劳动法》和《加速和包容性税收改革 (TRAIN) 法案》至关重要。这涉及处理预扣税款以及向社会保障、健康保险和家庭发展共同基金 (Pag-IBIG) 缴款。

首先,您需要向国税局 (BIR)、社会保障系统 (SSS)、PhilHealth 和 Pag-IBIG 注册您的企业。此注册对于保持您的贡献有序并避免任何法律问题至关重要。

计算工资的过程很简单:
净工资 = 总工资 – 扣除额

在菲律宾,主要的薪资扣除包括:

  • 社会保险系统(SSS),提供退休及其他社会保险福利;
  • 菲律宾健康保险公司(PhilHealth),为员工提供健康保险保障;
  • 住房发展互助基金(Pag-IBIG),帮助员工储蓄购房资金。

菲律宾薪资结构的重要组成部分

为了确保准确计算员工的工资,考虑工资结构的关键要素非常重要。这些因素在决定团队成员每月带回家的收入方面发挥着至关重要的作用。

基本工资
固定定期工资是员工收到的基本工资,不包括任何津贴或奖金。作为雇主,重要的是要确保基本工资达到或超过当地劳动法要求的您所在地区的最低工资。
最低工资
在菲律宾,最低工资因地区而异。例如,截至 2024 年,马尼拉大都会 (NCR) 非农业工人的每日最低工资约为 645 菲律宾比索,而农业、服务业或零售行业的工人的每日最低工资约为 608 菲律宾比索

其他地区费率不同;例如,在ARMM – 棉兰老地区,最低工资范围为341菲律宾比索至361菲律宾比索,而在卡加延河谷,非农业工人的收入约为450菲律宾比索。这些地区差异反映了菲律宾各地不同的经济状况和生活成本标准
津贴
虽然《劳动法》不要求公司提供津贴,但许多公司选择提供额外福利,如交通、膳食或住房津贴。在某些地区,还包括生活费用津贴(COLA),以帮助最低工资工人支付生活费用

这些津贴确实可以提高整体薪酬待遇,对改善员工福祉发挥重要作用。
生活费津贴(COLA)
菲律宾的生活成本津贴 (COLA) 是地区工资委员会规定的一项额外补偿,旨在帮助最低工资收入者应对不断上涨的生活成本。

COLA 的费率以及最低工资是根据每个地区量身定制的,以适应全国各地不同的生活成本和经济条件。例如,在马尼拉大都会,2022 年每日最低工资调整为 533 比索至 570 比索之间。

COLA 已纳入日工资中,并且对所有拥有最低工资收入的雇主都是强制性的。该补贴会定期审查和调整,以反映当地的经济状况。遵守既定的 COLA 费率对于雇主遵守劳动法并有效支持其员工至关重要。
随着时间的推移

在私营部门,所有员工(不包括家庭佣工和按成果支付工资的员工)都有权获得标准八小时工作日之外的加班费。

  • 常规加班:常规工作日每小时工资的 25%。
  • 假日加班:假日加班费为每小时工资的 30%。
假日薪酬
根据《菲律宾劳动法》,员工在法定假日工作的,应获得假日薪酬,相当于当天正常日薪的 200%,以补偿他们在假日期间的工作。此外,员工在特别非工作假日工作的,有权获得正常日薪的 额外30%。这种特别假日薪酬确保员工在这些场合得到公平的报酬。
社会保险系统(SSS)

社会保险系统(SSS)是由政府规定的计划,为私营部门员工提供疾病、伤残和生育福利,同时作为终身SSS会员的国家养老金基金。雇主和员工共同向SSS基金缴纳费用。


缴费比例根据薪资级别而定,修订后的比例为每月工资的 12%,最高限额为 PHP 20,000。具体分配如下:

  • 雇主部分:8%
  • 员工部分:4%


菲律宾健康保险公司
通常称为 PhilHealth,这一经济实惠的健康保险计划覆盖所有员工。每位员工月薪的 3% 用于缴纳 PhilHealth 保费,其中雇主和员工各自承担 1.75%。
住房发展互助基金(Pag-IBIG)

住房发展互助基金(Pag-IBIG Fund)是一个国家级计划,旨在为菲律宾员工提供经济实惠的住房贷款。缴费比例基于工资水平,雇主和员工每月最高缴费限额均为 PHP 100。

  • 雇主部分:员工月薪的 2%
  • 员工部分:员工月薪的 2%(适用于月薪超过 PHP 1,500 的员工)

如何在菲律宾建立薪资系统?

要在菲律宾建立薪资系统,公司需遵循以下步骤:

公司注册

要在菲律宾建立员工薪资系统,您需要先将公司的子公司注册到菲律宾税务局(BIR)。注册完成后,您将获得雇主识别号码(EIN),这是薪资处理的必要条件。


除了在BIR注册外,您还需要在以下机构注册,以便处理员工的标准扣除项目:

  • 社会保险系统(SSS)
  • 菲律宾健康保险公司(PhilHealth)
  • 住房发展互助基金(Pag-IBIG)

在这些机构注册后,您将分别获得一个唯一号码,用于处理员工的缴费事务。

设计薪资政策

在为菲律宾设计HR薪资政策时,应仔细研究《菲律宾劳动法》,并涵盖以下要素:

  • 工作时间:明确标准工作时间,以及适用的班次或灵活工作安排。
  • 津贴:明确提供的津贴,例如交通津贴、餐饮津贴或住房津贴(如适用)。
  • 休假福利:列出休假权益,包括年假、病假、产假/陪产假,以及其他法定或公司特定的假期。
  • 加班:详细说明加班费的计算和支付,包括普通加班和节假日加班的费率。
  • 缺勤:制定管理缺勤的政策,包括通知程序和无故缺勤的后果。
  • 假期:明确法定假日和特别假日工作的薪酬,包括适用费率。
  • 薪资周期:设定薪资支付的频率(如每月或每两周),并指定相关的发薪日期。

确保薪资政策获得公司高层管理的批准,以避免未来的冲突。政策批准后,需清晰传达给所有员工,让他们了解自己的权益和福利。

确定薪酬

在建立薪资系统时,需要为公司内的各职位确定员工薪酬。以下是具体步骤:


1. 决定薪酬:
为不同职位定义薪酬结构,需综合考虑岗位职责、行业标准和公司预算。这应包括基本薪资、津贴及其他福利。

2. 计算总薪资:

  • 基本工资: 扣除任何费用之前支付给员工的核心金额
  • 津贴和福利: 将任何津贴(例如交通、膳食)和福利(例如住房)添加到基本工资中。
  • 工资总额公式

工资总额 = 基本工资 + 津贴 + 福利
3. 确定应税福利:
  • 确定根据菲律宾税法,薪酬方案的哪些部分被视为应纳税
  • 包括绩效奖金、佣金和其他形式的额外报酬等福利
4. 计算应税金额:
  • 工资总额: 扣减前的工资总额
  • 应税福利:需缴纳所得税的金额.
  • 应税总工资公式
应税总工资 = 总工资 + T应税福利
决定付款周期

雇主可以灵活地采用各种工资表,例如每周、每两个月或每月付款。要确定适合您公司的方法,请考虑以下因素:

  • 每周付款: 最适合采用小时工资员工的公司或每周薪酬为标准的行业(例如零售业、酒店业)。这种方法为员工提供了频繁的现金流,但可能需要更多的工资处理管理工作。
  • 双月付款(每月两次): Common in the Philippines, this method b这种方法在菲律宾很常见,可以平衡管理便利性和及时的员工薪酬。员工通常会在固定日期收到付款,例如每月 15 日和 30 日。
  • 每月付款: 通常用于受薪员工,尤其是高层或公司职位的员工。这种方法减少了行政工作,但需要员工仔细管理现金流,因为他们每月只收到一次付款。

计算扣除额
考虑菲律宾劳动法要求的法定扣除额,以及休假、缺勤、假日工资和加班费等因素,以准确计算工资。
付款和会计
确保公司主账户有足够的资金支付发薪日所有员工的工资,并保留这些交易的清晰记录。
维护合规记录
薪资流程涉及保留准确的记录,例如为每位员工生成个人薪资。此外,确保向相关政府机构正确备案税收减免。

工资缴款

要在考虑菲律宾劳动法规定的法定扣除额和其他因素的情况下计算工资,请按照以下步骤操作:

  1. 确定总工资: 根据员工的基本工资、津贴和任何其他福利计算总工资。
  2. 计算法定扣除额:
    • 社会保障体系(SSS): 月薪的14%(雇主和雇员分摊)。

SSS 缴费=员工月薪×14%

雇主部分=SSS 缴费×9.5%

员工部分=SSS 缴费×4%

  • PhilHealth:月薪的 5%(雇主和雇员均为 2.5%)。

PhilHealth 缴款 =(员工月薪)* 5%

雇主份额 = PhilHealth 缴款 * 2.5%

员工股份 = PhilHealth 贡献 * 2.5%

  • Pag-IBIG 基金:雇主和雇员每月工资的 2%,上限为 200 菲律宾比索。

Pag-IBIG缴款=(员工月薪)* 2%

雇主份额 = Min(慈善捐款, 100)

员工份额 = Min(慈善捐款, 100)

  1. 计算额外工资成分:
  • 休假:按照公司休假政策扣除休假天数。

休假扣除 =(每日费率)* 休假天数ys

日薪=(月薪)/21.75

  • 缺勤:扣除无故缺勤的工资。

缺勤扣除 =(每日费率)* 缺勤天数

    • 假期工资:根据适用的假期费率计算。

假期工资 =(每日工资的 200%)* 工作假期数

日薪=(月薪)/21.75

    • 加班费:按照加班费率计算。

正常加班工资=(小时工资)* 1.25 * 加班小时数

节假日加班工资=(小时工资)* 1.30 * 加班小时数

时薪 = (月薪) / 21.75 * 每日工作时间))

计算净工资

净工资 = 毛工资 - (SSS 缴款 + PhilHealth 缴款 + Pag-IBIG 缴款 + 休假扣除 + 缺勤扣除) + (假期工资 + 加班费)

下表简单列出了雇主和雇员对政府规定的福利的缴款,帮助您清楚地了解各方的责任:

薪资周期

在菲律宾,工资发放通常遵循每月周期,但许多雇主每两周支付一次工资,确保支付间隔不超过 16 天。此外,第13个月工资是一项强制性奖金,相当于员工正常工资的额外一个月,必须在每年12月24日或之前支付。

菲律宾公司的薪资选项

远程:此选项将子公司的薪资流程与位于其他地方的母公司集成。虽然它简化了操作,但请注意,每个远程员工的规定可能会有所不同。


内部:这种方法非常适合位于菲律宾的大型组织,需要大量资源以及对菲律宾劳动法、税收政策和就业法的透彻了解。


本地薪资处理:将薪资外包给菲律宾当地公司可以简化流程,但您的公司仍负责确保遵守所有法规。


完全外包:与 Glints 等全球 PEO 机构合作,处理薪资管理的各个方面,使流程轻松无忧,并确保完全遵守菲律宾薪资法规。

权利和终止条款

您的菲律宾薪资指南应明确概述权利和终止条款,包括休假政策、通知期和遣散费:

  • 试用期: 员工有六个月的试用期
  • 工作时间: 标准工作日为八小时。加班工资比基本工资高25%。
  • 服务奖励假: 在完成12个月的服务后,员工有权享受五天的带薪休假。
  • 公共假期: 菲律宾每年有18个公共假期。
  • 终止过程: 如果基于公正或授权的原因,终止可能会很复杂。雇主在解雇雇员之前必须提前 30 天通知。

菲律宾薪资处理公司

充满信心地扩展到菲律宾。在 Glints,我们的当地专家可为您提供应对薪资和合规复杂性所需的见解和经验。通过将人类专业知识与先进技术相结合,我们支持您的劳动力管理,提供专业指导,并确保您的运营保持合规和高效。

菲律宾顶尖职位的薪资范围

职位
平均月薪 (美元)
(~3-5年经验)
技术工程
软件工程师
$1,780
人工智能工程师
$1,420
业务发展与销售
业务发展专员
$818
销售经理
$854
产品
产品经理
$1,182
数据
数据分析师
$818
数据科学家
$1,318
市场营销与公关
市场助理
$682
市场经理
$1,065
公关经理
$818
企业服务
人力资源专员
$682
会计
$682
行政专员
$545
职位
平均月薪 (美元)
(~3-5年经验)
技术工程
软件工程师
$1,780
人工智能工程师
$1,420
业务发展与销售
业务发展专员
$818
销售经理
$854
产品
产品经理
$1,182
数据
数据分析师
$818
数据科学家
$1,318
市场营销与公关
市场助理
$682
市场经理
$1,065
公关经理
$818
企业服务
人力资源专员
$682
会计
$682
行政专员
$545

Glints 如何帮助您?

您可以通过外包给专业 PEO 解决方案 Glints 来简化公司在菲律宾的薪资管理。凭借我们在东南亚的全球薪资专业知识,我们对当地劳动法有深入的了解。我们处理员工薪资计算和纳税申报,确保您的企业顺利高效的薪资管理。

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