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马来西亚就业法综合指南
如果您计划在马来西亚招聘,了解该国的就业法律非常重要。这些法规有助于确保在招聘、管理或解雇员工时的公平对待。《1955年就业法》是马来西亚的主要法律,规定了大多数员工的基本条款和条件。
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劳动法
薪资与税务
补偿与福利
目录
马来西亚的就业法
雇佣合同
马来西亚的劳动法条款
结论
马来西亚的就业法
并非所有在马来西亚的员工都受《1955年就业法》的保护。然而,该法覆盖了本地和外籍员工,无论是全职、兼职还是临时工。它也适用于所有员工,无论他们的工资支付方式是按月、按天、按小时还是按件计酬。
有某些类别的工人不受《就业法》保护,例如:
家政工人(例如:保姆)。
拥有监督或决策角色的管理人员和高管。
具有专业技能的专业人士,例如律师、医生或会计师。
海员。
公务员或法定机构的员工。
自主设定服务条款的独立承包商。
对于每周工作少于30小时的兼职员工,将适用《2010年就业(兼职员工)条例》。
为了避免如RM 10,000的罚款或监禁等处罚,作为雇主,遵循最佳实践是最好的选择。对于重复违法的情况,处罚可能会增加。
雇佣合同
雇佣合同,也称为雇佣协议或聘用信,是一份具有法律约束力的文件,概述了您与员工之间的关系。它涵盖了以下关键细节:
员工的工作范围。
雇佣期限。
开始日期。
任何试用期。
工资和福利。
工作时间和加班工资。
员工福利。
公司规章和行为规范。
终止雇佣的条款。
确保合同条款符合或超过《1955年就业法》设定的最低标准,以便为员工提供公平和合规的工作条件是非常重要的。从一开始确保清晰和透明,有助于避免误解,并确保所有人保持一致。
马来西亚的劳动法条款
根据《1955年就业法》,员工有权享受一系列福利,例如带薪年假、病假、产假和带薪公共假期。作为雇主,确保这些权利在您的雇佣合同中明确列出,并完全符合该法的标准是至关重要的。
最低年龄
在马来西亚,符合就业资格的人员必须至少15岁。然而,这一限制根据员工所从事的工作类型而有所不同。对于家庭企业或某些批准的行业,年满13岁的人也可以被雇用,但有一定的限制。
最低工资支付
在马来西亚,政府根据《2022年最低工资令》实施了强制性的最低工资。最低工资设定为每月RM 1,500,尽管某些农村或小型企业可能遵循不同的标准。雇主必须至少每月支付一次工资,并且工资必须在工资期结束后的7天内支付。任何加班工作必须在工资期结束后的14天内结算。
马来西亚的工作时间和加班法
以下是《就业法》关于工作时间和加班的法律要求:
员工每周最多工作48小时,或每天8小时。
员工不得连续工作超过5小时,且必须至少休息30分钟。
员工每天的工作时间(包括加班)不得超过12小时,特殊情况下如紧急情况或不可预见的中断除外。
员工每周有权享有一天休息日,即非工作日。他们每周应至少获得一天的休息。
如果员工在休息日被要求工作,他们有权获得工作期间的日工资的两倍作为补偿。
对于月薪超过RM 2,000的高收入和管理人员,工作时间和加班的规定可能不适用,通常由雇主与员工协商确定。在马来西亚,办公时间通常为上午9点至下午6点,大多数员工每周工作五天。
带薪年假
在马来西亚,员工在工作满至少12个月后有权享受带薪年假。假期天数随员工的服务年限增加而增加:
服务年限
假期天数
第一年
8天
第二年
8天
第三年
9天
第四年及以上
12天
服务年限
假期天数
第一年
8天
第二年
8天
第三年
9天
第四年及以上
12天
马来西亚的病假规定
马来西亚对病假和住院假期的法定要求和普遍做法如下:
服务年限最少月份
带薪病假
带薪住院假(包括病假)
3个月
14天
60天
4个月
14天
60天
5个月
14天
60天
6个月及以上
14天
60天
服务年限最少月份
3个月
带薪病假
14天
带薪住院假(包括病假)
60天
服务年限最少月份
4个月
带薪病假
14天
带薪住院假(包括病假)
60天
服务年限最少月份
5个月
带薪病假
14天
带薪住院假(包括病假)
60天
服务年限最少月份
6个月及以上
带薪病假
14天
带薪住院假(包括病假)
60天
如果员工工作不足两年,每年有权享受14天的带薪病假。如果工作超过5年,则每年有权享受22天的带薪病假。员工在返回工作时还需出示由认可的医疗从业人员或医院开具的医疗证明。
公共假期
根据《1955年就业法》,马来西亚的员工有权享受
11天的带薪公共假期
。其中,
5个公共假期是强制性的
:
国庆日(Hari Merdeka)
阁下生日(Yang di-Pertuan Agong的生日)
州统治者或州长的生日
劳动节
马来西亚日
如果员工在公共假期被要求工作,他们必须获得额外一天的工资或相应的调休。如果公共假期恰逢休息日,则次日视为带薪公共假期。
健康保险
在马来西亚,《就业法》并未要求提供私人健康保险。然而,雇主必须为
社会保障组织 (SOCSO)
缴费,该组织覆盖职业伤害和疾病。此外,雇主还必须为
员工公积金 (EPF)
缴费,该基金在其残疾退休计划中提供一些健康福利。
许多较大的公司在马来西亚将额外的私人健康保险作为员工福利的一部分,尤其是在高技能工人较多的行业,但较小的企业可能并不总是提供这一福利。
对于雇佣外籍员工的公司,雇主需要提供
外籍员工住院和外科手术保险计划 (FWHS)
的覆盖。
马来西亚的产假
根据《1955年就业法》,在职超过90天的女性员工有权享受带薪产假。相关福利包括:
60天的连续带薪产假。
雇主不得解雇正在休产假的女性员工。
如果员工在休产假后3个月内无故被解雇,雇主必须全额支付产假工资。
陪产假:自2022年起,私营部门的男性员工有权享受7天的带薪陪产假。
马来西亚试用期法律
《就业法》并没有关于试用期的具体条款。然而,雇主通常会为新员工规定3到6个月的试用期。在此期间,任一方可以以较短的通知期终止雇佣关系,具体相比于正式员工的通知期。
马来西亚解雇就业法
在马来西亚,雇佣关系的终止可以由员工或雇主任一方发起。终止雇佣关系的原因可能包括:
员工辞职;雇主终止员工的雇佣关系;或员工被解雇。
当项目或合同期结束时,必须遵循合同规定的雇佣条款。
双方必须遵守服务合同中列出的终止条款和条件。如果合同未具体说明,则应遵循《1955年就业法》的规定。
通知期限
在马来西亚,终止雇佣合同所需的通知期限取决于服务合同中的规定。然而,根据《1955年就业法》,以下是常见的通知期限:
如果员工工作少于2年,需提前
4周
通知。
如果员工工作2至5年,需提前
6周
通知。
如果员工工作超过5年,需提前
8周
通知。
任何一方均可通过给予适当的通知或提供替代通知的付款来终止合同。严重违反合同的情况可能会被视为立即终止合同的理由,无需通知。员工也可以使用他们累计的年假来抵消通知期限。
雇主在试用期间通常要求员工提前
2周
通知,而在雇佣确认后则要求提前
1个月
通知。
裁员、裁减或缩编
在马来西亚,裁员或裁减必须根据《1955年就业法》进行处理。裁减的法律要求如下:
在裁减生效前,员工必须获得合理的通知。
如果员工在公司工作超过12个月,雇主应提供裁减福利。裁减福利的金额通常在雇佣合同或公司政策中约定。
裁减福利通常包括遣散费,基于服务年限计算:
如果员工工作不足2年,每服务一年支付
10天
的工资。
如果员工工作在2至5年之间,每服务一年支付
15天
的工资。
如果员工工作超过5年,每服务一年支付
20天
的工资。
工作不足12个月的员工通常没有权利获得裁减福利,除非在雇佣合同中另有规定。裁减支付通常基于公司的财务状况。
结论
招聘一名人力资源经理是确保您公司的政策和合同符合马来西亚就业法律的有效方式。确保制定标准合同,如录用信或雇佣协议,对于保护您的业务和员工至关重要。此外,定期审查这些合同有助于确保所有内容保持符合马来西亚法规。
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