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关于马来西亚薪资的一切你需要知道

马来西亚拥有东南亚第三大劳动力市场,吸引了众多跨国公司。其商业友好的环境以及英语、普通话和粤语的语言能力,使得企业在文化和语言方面的障碍较少,吸引了来自中国、香港、新加坡和台湾的关注。


马来西亚政府的《第十二个大马计划(2021-2025)》致力于重塑劳动力市场并培养面向未来的人才。这一计划为技术、业务开发和运营领域的复合型人才提供了强有力的人才储备。

雇主记录服务 (EOR)
雇主记录服务 (EOR)
专业雇主组织 (PEO)

劳动法

薪资与税务
补偿与福利
目录
薪资计算
薪资结构
薪资处理
薪资范围

马来西亚薪资如何计算?

在马来西亚,《1995年雇佣法》为大多数雇佣关系奠定了基础,明确了雇主和员工之间的责任与期望。该法适用于大多数员工,但如果您的员工月薪超过 RM4,000,则某些条款(例如周末、公共假期和轮班工作的加班费)将不适用。


如果您雇佣的是零工或合同工,需要注意在某些条件下,该法仍对他们提供保护。如果他们在您的监督下工作、使用您的工具或其工作对您的业务至关重要,他们可能会被归类为法律意义上的员工,这意味着他们将享有与全职员工类似的权利。


需要强调的是,《雇佣法》并不适用于沙巴和砂拉越,这两个地区遵循各自的劳动条例。

什么是《雇佣法》?

马来西亚的《雇佣法》是管理雇佣关系的主要法律,特别关注员工权益和薪资发放。该法明确了支付工资的规则,适用于大多数签订服务合同的员工,包括本地和外籍员工。无论是全职、兼职、临时或合同工,该法均适用。它还涵盖按小时、按日、按月支付薪资或按完成工作量计酬的员工。

然而,某些群体不受《雇佣法》覆盖,包括家政工人、公务员和海员。这些特定群体遵循由其相关管理机构制定的不同规定。尽管《雇佣法》为马来西亚的大多数员工提供了保护,但这些例外情况需要参考其专门的法律规范。

薪资与支付

根据《1955年马来西亚雇佣法》,雇主必须至少每月支付一次工资,确保员工及时获得薪酬。该法规定,工资必须在工资周期结束后的 7 天内支付。根据该法,“工资”是指根据服务合同完成工作而获得的任何报酬,包括加班费、奖金及其他与雇佣相关的福利。

然而,某些项目不被视为工资的一部分,包括:

  • 雇主提供的住房、生活设施津贴及其他住宿价值。
  • 员工公积金(EPF)缴费。
  • 差旅津贴、费用报销。
  • 酬金及遣散费等终止雇佣福利。

在马来西亚,薪资结构因雇佣安排而异:

日薪

  • 通常适用于从事体力劳动或临时、兼职工作的员工。
  • 日薪的计算方式可以是税前工资(包括基本工资及任何津贴或权利),也可以根据加班、公休日或休息日的特定费率计算。

月薪

  • 月薪通常适用于全职员工,按年平均分配。这种支付方式更常见于行政或管理岗位的员工。

马来西亚的工资法规还要求雇主提供详细的工资单并妥善记录,以确保透明度并遵守当地劳动法。这种清晰的结构有助于保护员工权益,同时加强雇主的责任制。

月薪与日薪:定义与计算

在马来西亚,雇主可以选择按日或按月支付员工薪资。以下是薪资计算的常见方法:
日薪

计算日薪时,需要区分税前工资和基本工资。

  • 税前工资包括带薪公共假期、年假、病假以及薪资扣除等项目。
  • 基本工资适用于休息日或公共假期的工作报酬。
月薪
对于按月支付薪资的员工,“月”指任何一个日历月。如果员工未完成整月工作,其薪资将相应调整。
不完整月份薪资计算公式
月薪税前工资 
当月总工作天数
x
实际工作天数

无薪假期的处理
如果全职按月支付薪资的员工在月内请无薪假期,这将被视为不完整月份工作,薪资需根据实际工作天数按比例计算。
定义
半天工作
每日工作时间不超过 4 小时(根据马来西亚法律)。
一天工作
每日工作时间超过 4 小时。
不完整月份工作

包括以下情况:

  • 员工在月初之后入职。
  • 员工在月末之前离职。
  • 员工在月内请一日或多日无薪假期。
  • 员工参加后备役训练(若适用)。
当月总工作天数
一个月的工作应得总金额(包括津贴),但不包括:
  • 额外支付(加班费、奖金、津贴)。
  • 工作中产生的特殊费用报销。
  • 生产力奖励支付。
  • 差旅、餐饮和住宿津贴。
当月总工作天数
  • 不包括休息日和非工作日,但包括公共假期。
  • 对于固定休息日为周日或非工作日为周六的员工,每月的总工作天数可能有所不同
当月实际工作天数
包括公共假期、带薪住院假期和年假(若适用)。
半天工作
每日工作时间不超过 4 小时(根据马来西亚法律)。
一天工作
每日工作时间超过 4 小时。
不完整月份工作

包括以下情况:

  • 员工在月初之后入职。
  • 员工在月末之前离职。
  • 员工在月内请一日或多日无薪假期。
  • 员工参加后备役训练(若适用)。
月薪税前工资
一个月的工作应得总金额(包括津贴),但不包括:
  • 额外支付(加班费、奖金、津贴)。
  • 工作中产生的特殊费用报销。
  • 生产力奖励支付。
  • 差旅、餐饮和住宿津贴。
当月总工作天数
  • 不包括休息日和非工作日,但包括公共假期。
  • 对于固定休息日为周日或非工作日为周六的员工,每月的总工作天数可能有所不同
当月实际工作天数
包括公共假期、带薪住院假期和年假(若适用)。
基本工资率
用途

用于计算休息日或公共假期的工作报酬。

包括内容

合同中规定的工资调整和增量。

Incomplete month of work
Where an employee:
Starts work after the first day of the month.
Leaves employment before the last day of the month.
Takes no-pay leave of one or more days during the month.
Is on reservist training during the month (if applicable under military leave provisions in Malaysia).
Monthly gross rate of pay
Total amount of money including allowances, payable for one month's work. This excludes:
Additional payments (overtime, bonus, allowances).

Reimbursement of special expenses incurred during employment.


Productivity incentive payments.


Travel, food, and housing allowances.
Total no. of working days in the month
This excludes rest days and non-working days but includes public holidays. For employees with fixed rest days on Sundays or non-working days on Saturdays, the total number of working days per month can vary.

不包括内容

基本工资率不包括:

  • 加班费、奖金及年度工资补贴 (AWS)。
  • 工作中产生的特殊费用报销。
  • 生产力奖励支付。
  • 任何津贴。
用途
用于计算休息日或公共假期的工作报酬。
包括内容
合同中规定的工资调整和增量。
不包括内容
基本工资率不包括:
  • 加班费、奖金及年度工资补贴 (AWS)。
  • 工作中产生的特殊费用报销。
  • 生产力奖励支付。
  • 任何津贴。
计算公式
对于按月计薪的员工,每日基本工资的计算公式如下:
12×月薪基本工资
52×平均每周工作天数
税前工资率
用途

用于计算:

  • 解除合同通知的工资补偿。
  • 年假工资补偿。
  • 未授权缺勤的工资扣除。
  • 带薪公共假期。
  • 批准的带薪假期(包括年假、住院假期和产假)。
包括内容

税前工资包括合同中规定的所有津贴。

Incomplete month of work
Where an employee:
Starts work after the first day of the month.
Leaves employment before the last day of the month.
Takes no-pay leave of one or more days during the month.
Is on reservist training during the month (if applicable under military leave provisions in Malaysia).
Monthly gross rate of pay
Total amount of money including allowances, payable for one month's work. This excludes:
Additional payments (overtime, bonus, allowances).

Reimbursement of special expenses incurred during employment.


Productivity incentive payments.


Travel, food, and housing allowances.
Total no. of working days in the month
This excludes rest days and non-working days but includes public holidays. For employees with fixed rest days on Sundays or non-working days on Saturdays, the total number of working days per month can vary.

不包括内容

总工资率不包括:

  • 加班费、奖金及年度工资补贴 (AWS)。
  • 工作中产生的特殊费用报销。
  • 生产力奖励支付。
  • 差旅、餐饮和住宿津贴。
用途

用于计算:

  • 解除合同通知的工资补偿。
  • 年假工资补偿。
  • 未授权缺勤的工资扣除。
  • 带薪公共假期。
  • 批准的带薪假期(包括年假、住院假期和产假)。
包括内容
税前工资包括合同中规定的所有津贴。
不包括内容

总工资率不包括:

  • 加班费、奖金及年度工资补贴 (AWS)。
  • 工作中产生的特殊费用报销。
  • 生产力奖励支付。
  • 差旅、餐饮和住宿津贴。
计算公式
对于按月计薪的员工,每日总工资的计算公式如下:
12×月薪税前工资
52×平均每周工作天数

工作时间、加班与休息日

受《雇佣法》第四部分覆盖的员工
如果您的员工受《1955年马来西亚雇佣法》第四部分的保护,他们的工作时间受到严格监管,且有权享受休息时间、加班工资和休息日。
适用对象
马来西亚的工作时间规定适用于《1955年雇佣法》覆盖的员工。但经理、高管和家政工人被排除在外,其工作时间和条件将依据各自的雇佣合同而定。
定义
  • 周:从周一到周日连续 7 天的时间段。
  • 工作时间:员工履行职责的时间,不包括休息或用餐时间。雇主无需为休息或用餐时间支付薪资。
休息时间
员工连续工作不得超过 5 小时,超过的情况下必须安排休息。对于需连续工作 8 小时的岗位,必须提供至少 30 分钟的用餐时间。
正常工作时间
马来西亚的合同工作时间必须在雇佣合同中明确说明。大多数员工的每日工作时间不得超过 8 小时,每周不得超过 48 小时。若需超时工作,员工必须获得加班工资。
如果您工作
5 days or less a week
您的合同工作时间为

每日最多工作 9 小时,每周最多 48 小时。

如果您工作

More than 5 days a week

您的合同工作时间为

每日最多工作 8 小时,每周最多 48 小时。

如果您工作
您的合同工作时间为
每周工作 5 天或以下
每日最多工作 9 小时,每周最多 48 小时。
每周工作超过 5 天
每日最多工作 8 小时,每周最多 48 小时。
对于其他工作安排,您的合同工作时间如下:
如果您工作

每两周工作少于 48 小时

您的合同工作时间为

每周最多可工作 48 小时,但连续两周的工作时间不得超过 88 小时。示例: 第 1 周 = 40 小时;第 2 周 = 48 小时;第 3 周 = 44 小时。

如果您工作

每天轮班时间最长 12 小时

您的合同工作时间为

连续三周内的平均工作时间不得超过每周 48 小时。示例: 第 1 周 = 40 小时;第 2 周 = 48 小时;第 3 周 = 48 小时

如果您工作
您的合同工作时间为
每两周工作少于 48 小时
每周最多可工作 48 小时,但连续两周的工作时间不得超过 88 小时。
示例: 第 1 周 = 40 小时;第 2 周 = 48 小时;第 3 周 = 44 小时。
每天轮班时间最长 12 小时
连续三周内的平均工作时间不得超过每周 48 小时。
示例: 第 1 周 = 40 小时;第 2 周 = 48 小时;第 3 周 = 48 小时
If your employees are not shift workers but agree to work up to 12 hours a day, you must ensure they do not exceed an average of 48 hours per week over any continuous three-week period.
加班工资
加班工作是指超过正常工作时间(不含休息时间)的任何工作。《雇佣法》规定,月薪不超过 RM 2,000 的员工有权获得加班工资;超过此金额的员工加班报酬由雇佣合同规定。
加班费的计算方式
加班费计算公式如下:
每小时基本工资 × 1.5 × 加班工时数量
月薪员工的每小时基本工资计算
12×月薪基本工资
52 × 44
对于按日计薪的员工,计算公式为:
每日基本工资
每日工作小时数
最大工作时间

员工每日工作时间不得超过 12 小时,但在以下特殊情况下例外:

  • 紧急操作机械或设备。
  • 意外事故或意外威胁。
  • 社区、国防或安全相关的必要工作。

员工每月最多可加班 104 小时,超出此限额需获得劳动总监的豁免。

休息日
雇主必须每周为员工安排至少一天休息日。这一天必须为完整的 24 小时,并需提前告知员工。
轮班员工的休息日
根据轮班安排,休息日可能少于 24 小时,但需合理安排。
休息日工作的薪酬计算方式
休息日工作的薪酬计算公式如下:
如果工作完成了
最多正常每日工作时间的一半
应雇主要求
支付 1 天工资
如果工作完成了
超过正常每日工作时间的一半
应雇主要求
支付 2 天工资
如果工作完成了
超出正常日常工作时间
应雇主要求
支付 2 天工资 + 加班工资。
如果工作完成了
最多正常每日工作时间的一半
超过正常每日工作时间的一半
超出正常日常工作时间
应雇主要求
支付 1 天工资
支付 2 天工资
支付 2 天工资 + 加班工资。

薪资税是否适用?

在马来西亚,雇主必须通过每月税务扣除 (MTD) 或 每月所得税扣除 (PCB) 系统从员工薪资中扣税。这项扣除是代表马来西亚内陆税收局 (LHDN) 进行的,确保员工履行其所得税义务。
员工则需自行提交年度纳税申报表,以申报其收入并确保税款已全额缴纳。

常见的薪资扣除

在马来西亚,《雇佣法》规定了雇主可以从员工薪资中扣除的项目类型。雇主可能因法院命令或其他原因(如所得税、雇员公积金 (EPF) 或社会保险组织 (SOCSO) 缴费)而需要扣款。然而,薪资扣除不得超过员工月薪的 50%,但某些特定扣除项目可例外。

常见的合法扣除原因包括:

  • 缺勤。
  • 员工管理的货物损坏或遗失。
  • 提供员工住宿、生活设施或服务。
  • 薪资预支。
  • EPF 和 SOCSO 的缴费。
  • 支付注册工会或合作社的会费。

雇主必须在扣款前获得员工的书面同意,但法定扣款(如 EPF、SOCSO 和所得税)除外。

公共假期与薪资

在马来西亚,全职员工每年有权享受 11 天带薪公共假期,其中 5 天为《雇佣法》规定的强制性假期:独立日(Hari Merdeka)、最高元首诞辰日(Yang di-Pertuan Agong's Birthday)、州统治者或州长诞辰日、劳动节(Labour Day)和马来西亚日(Malaysia Day)。雇主必须遵守这些假期规定,员工有权在假期期间获得正常薪资。

对于兼职员工,他们同样有权享受带薪公共假期,但薪资按其工作小时数按比例计算。

如果员工在公共假期被要求工作,他们除获得正常的日薪外,还必须按其正常日薪的 2 倍支付工作小时的工资。

马来西亚薪资结构的重要要素

对于在马来西亚运营的公司,了解薪资结构的关键组成部分至关重要,以确保符合当地的薪资法规。以下是您需要了解的关于马来西亚薪资的关键信息:

基本薪资

对于按小时、按日或按件计酬的员工,雇主必须注明以下内容:

  • 基本工资率:例如,每小时 RM X。
  • 总工作小时数、工作天数或生产件数。
  • 薪资周期的起始和结束日期。

薪资周期支付的津贴

  • 固定津贴:例如交通津贴或餐饮津贴。
  • 临时津贴:例如一次性制服津贴。

薪资周期的其他额外支付

  • 奖金。
  • 休息日工资。
  • 公共假期工资。

扣除

每个薪资周期的扣除应包括:

  • 法定扣除:如雇员公积金(EPF)、社会保险(SOCSO)和就业保险系统(EIS)的缴费。
  • 临时扣除:如无薪假期、缺勤或薪资预付款的扣除。
  • 加班工时和相应的加班工资。
  • 加班支付周期的起始和结束日期(如果与基本薪资周期不同)。
  • 实发净薪资总额。

马来西亚薪资处理公司

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马来西亚顶尖职位的薪资范围

职位
平均月薪 (美元)
(~3-5年经验)
技术工程
软件工程师
$1,900
人工智能工程师
$2,000
业务发展与销售
业务发展专员
$1,200
销售经理
$1,400
产品
产品经理
$1,800
数据
数据分析师
$1,100
数据科学家
$1,700
市场营销与公关
市场助理
$1,000
市场经理
$1,500
公关经理
$1,300
企业服务
人力资源专员
$900
会计
$1,000
行政专员
$800
职位
平均月薪 (美元)
(~3-5年经验)
技术工程
软件工程师
$1,900
人工智能工程师
$2,000
业务发展与销售
业务发展专员
$1,200
销售经理
$1,400
产品
产品经理
$1,800
数据
数据分析师
$1,100
数据科学家
$1,700
市场营销与公关
市场助理
$1,000
市场经理
$1,500
公关经理
$1,300
企业服务
人力资源专员
$900
会计
$1,000
行政专员
$800

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